Bagaimana cara mengajukan pajak ketika saya dibayar tunai? .
Apakah Anda dibayar dengan cek gaji, transfer setoran langsung, atau uang tunai, Anda secara hukum berkewajiban membayar pajak pendapatan federal dan negara bagian. Sementara beberapa pemilik bisnis memilih untuk membayar mereka karyawan tunai Untuk menghindari membayar sebagian pajak gaji Anda setiap tahun, ini adalah praktik berisiko dengan konsekuensi keuangan yang serius.
Selain itu, banyak karyawan yang mendapatkan tip atau menerima sebagian dari gaji mereka secara tunai mungkin melaporkan pendapatan mereka di bawah rata-rata. Beberapa bahkan tidak sepenuhnya melaporkan penghasilan mereka.
Jika Anda memiliki bisnis sendiri dan menerima sebagian besar penghasilan Anda secara tunai, Anda perlu menyewa seorang akuntan untuk membantu Anda menetapkan pengaturan pajak yang tepat. Bergantung pada ukuran bisnis Anda dan ruang lingkup transaksi Anda, Anda harus bergabung sebagai LLC atau membentuk korporasi S. Ada pro dan kontra untuk setiap tindakan.
Jika Anda adalah karyawan tip yang menghasilkan sebagian besar gaji Anda dalam bentuk tunai, Anda harus bertanya kepada majikan Anda tentang cara terbaik untuk mengajukan pajak Anda. Sebagian besar restoran memiliki sistem komputerisasi yang memungkinkan Anda memasukkan jumlah uang tip yang ingin Anda klaim sebagai kena pajak.
Anda akan mengulangi operasi ini sebelum akhir setiap giliran Anda. Jika Anda mendapatkan tip sebagai petugas parkir valet atau kereta golf dan tidak memiliki kemampuan untuk mengklaim tip Anda secara elektronik, lacak pendapatan tunai Anda sepanjang tahun dan tulis jumlah totalnya di akun Anda. Formulir 1040 ketika Anda mengajukan pajak untuk tahun tersebut.
Jika Anda mendapatkan semua upah Anda secara tunai dan tidak menerima formulir W-2 dari majikan Anda, Anda perlu meminta formulir 1099-MISC dari majikan Anda atau penyedia yang dikontrak pada akhir tahun pajak. Anda akan menggunakan 1099-MISC ini untuk mengklaim pendapatan yang Anda terima sebagai kontraktor independen atau diperoleh sebagai bunga atau dividen.
Majikan atau penyedia kontrak Anda harus melacak jumlah yang mereka bayarkan kepada Anda sepanjang tahun. IRS memberlakukan hukuman berat pada bisnis yang gagal melaporkan 1099 pembayaran yang memenuhi syarat lebih dari $ 600 kepada karyawan individu.
Jika Anda tidak menerima 1099-MISC dari perusahaan Anda pada pertengahan Februari setelah akhir tahun pajak yang bersangkutan, hubungi perusahaan dan minta. Anda mungkin perlu mengingatkan atasan Anda tentang konsekuensi tidak mengajukan pajak.
- Tidaklah ilegal untuk membayar seseorang secara tunai, tetapi adalah ilegal untuk membayar mereka tanpa melacak pendapatan dan membayar pajak untuk itu.
- Jika Anda seorang karyawan, Anda harus mengharapkan untuk menerima W-2 dari majikan Anda pada saat pengembalian pajak; Jika Anda adalah kontraktor independen yang dibayar lebih dari $ 600, Anda harus mengharapkan a 1099-MISC .
- Jika Anda tidak menerima dokumen-dokumen ini, lacak pendapatan dan catat sebagai pendapatan lain-lain pada Formulir 1040, Jadwal C.
Ketahui perbedaan antara dibayar tunai dan dibayar di bawah meja
Pertama-tama, perlu dicatat bahwa menerima pembayaran tunai tidak ilegal, tetapi menerima pembayaran di bawah meja adalah ilegal.
Apa bedanya? Nah, dibayar tunai jelas berarti mereka akan membayar Anda dengan tagihan fisik dolllah dollah. Tapi ini masih bisa dianggap legal jika majikan Anda mematuhi undang-undang perburuhan dan melacak pembayaran Anda dengan benar untuk tujuan pajak. Ini berarti bahwa ketika Anda dibayar, mereka harus menyimpan catatan dan, tergantung pada jenis karyawan Anda (lebih lanjut tentang itu dalam satu menit), memotong pajak dan membayar pajak majikan, seperti Jaminan Sosial dan Medicare.
Dibayar di bawah meja berarti Anda dibayar tunai dan majikan Anda tidak mencatat, mungkin karena Anda mencoba menghemat uang dan waktu dengan tidak harus melakukan semua hal itu.
Ketika Anda memulai pekerjaan baru dan tahu bahwa Anda akan dibayar tunai, tanyakan kepada atasan Anda apakah mereka akan memantau penghasilan Anda dan memotong pajak. Ini akan membantu Anda memahami apakah mereka berada di atas mistar atau tidak, dan ini akan membantu Anda mengetahui cara mempersiapkannya. Jika Anda curiga bahwa majikan Anda membayar Anda di bawah meja, Anda mungkin ingin mengingatkan Anda tentang kemungkinan akibatnya (walaupun saya mengerti ini bisa menjadi canggung ketika memulai pekerjaan baru!).
Pahami tipe karyawan seperti apa Anda
Mengetahui apakah Anda dianggap sebagai kontraktor independen atau karyawan penting dalam menentukan siapa yang seharusnya memotong pajak Anda dan dokumen apa yang diharapkan saat waktu pajak tiba.
Meskipun ini adalah area yang agak abu-abu (dan jika Anda tidak yakin, tidak ada salahnya untuk memeriksa dengan akuntan), umumnya tergantung pada seberapa banyak kendali yang dimiliki perusahaan atas kapan dan bagaimana ia melakukan tugasnya.
Jika perusahaan mengatakan kapan, di mana, dan bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda, itu memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, menawarkan segala jenis tunjangan karyawan (seperti liburan berbayar), dan memberi Anda pekerjaan berkelanjutan yang merupakan sumber penghasilan utama. . , Anda mungkin dianggap sebagai karyawan IRS. Misalnya, bahkan jika pekerjaan pelayan adalah paruh waktu, Anda mungkin masih dianggap sebagai karyawan karena atasan Anda memberi tahu Anda kapan Anda harus bekerja dan menentukan bagaimana Anda harus melakukan pekerjaan Anda.
Jika Anda memutuskan kapan dan bagaimana menyelesaikan proyek untuk pekerjaan ini, menyediakan alat dan bahan Anda sendiri, dan memiliki kesempatan untuk menarik banyak klien, kemungkinan besar Anda adalah kontraktor independen.
Anda berdua mungkin dibayar tunai untuk pekerjaan Anda, tetapi jika Anda seorang karyawan, sebagian besar tanggung jawab jatuh pada majikan untuk mengajukan dan memotong pajak, sementara jika Anda adalah kontraktor independen, tanggung jawab itu jatuh pada Anda (termasuk triwulanan pembayaran pajak karena uang tidak dipotong sepanjang tahun).
Melacak pendapatan tunai sepanjang tahun
Terlepas dari jenis karyawan Anda, pastikan untuk melacak pendapatan tunai dengan hati-hati sepanjang tahun. Ini adalah khususnya Penting jika menurut Anda majikan Anda tidak melacak secara akurat atau mencoba lolos dengan membayar di bawah meja.
Ini bisa sesederhana menyimpan spreadsheet untuk melacak pendapatan tunai Anda setiap kali Anda menerimanya. Saya sarankan menuliskan tanggal, siapa yang membayar Anda dan jumlahnya.
Jika Anda adalah karyawan yang mendapatkan banyak penghasilan tunai dari tip, atasan Anda harus meminta Anda untuk melacak dan melaporkannya, karena IRS mengharuskannya. Lihat apakah pekerjaan Anda memiliki sistem elektronik untuk melaporkan saran di akhir setiap shift. Jika tidak, bicarakan dengan atasan Anda tentang bagaimana mereka menangani laporan bulanan. Jika mereka tidak melakukan apa-apa, tindak lanjuti sendiri. Ya, itu agak mengganggu, tetapi tidak terlalu mengganggu daripada diaudit.
Minta majikan Anda untuk W-2 atau 1099-MISC
Ketika datang ke waktu pajak, Anda harus mengharapkan untuk mendapatkan W-2 dari majikan Anda jika Anda dianggap sebagai karyawan, atau 1099-MISC jika Anda dianggap sebagai kontraktor independen dan telah dibayar lebih dari $ 600 pada satu waktu. . sepanjang tahun, jika Anda dibayar dengan uang tunai, cek atau transfer bank.
Anda harus menerima formulir ini untuk tahun pajak berikutnya paling lambat tanggal 31 Januari. Jika Anda tidak menerimanya, ini mungkin saat yang tepat untuk bertanya kepada majikan Anda dan dengan ramah mengingatkan mereka tentang hukuman karena tidak melacak dan mengajukan dengan benar.
Jika majikan Anda masih menolak dan menolak dokumen-dokumen ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk pergi ke IRS untuk memberi tahu mereka bahwa sesuatu yang mencurigakan sedang terjadi, tetapi saya sarankan untuk memeriksa dengan akuntan terlebih dahulu untuk memastikan apa yang terjadi sebenarnya ilegal. Tetapi Anda juga dapat memilih untuk tetap diam dan tidak terlibat dalam kekacauan itu, bisa dimengerti! Terlepas dari itu, mereka memiliki satu pilihan lagi untuk memastikan mereka tidak jatuh bersama mereka.
Laporkan pendapatan tunai Anda sebagai pendapatan lain-lain
Bahkan jika majikan Anda menolak untuk melaporkan pembayaran ini dengan benar, Anda harus melaporkan sendiri penghasilan itu sehingga jika Anda mendapat masalah, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda membayar pajak dengan adil.
Untungnya bagi Anda, ini telah memudahkan Anda dengan melacak pendapatan tunai Anda sepanjang tahun. File ini dan sebagai pendapatan lain-lain menggunakan Formulir 1040, Jadwal C .
Isi